11月11日上午，学校纪委书记程桂珍等一行到视觉艺术学院对档案工作进行专项督查，视觉艺术学院党总支书记徐新平等参与。
程书记首先听取了学院学生档案、工作档案管理与使用的专项工作汇报，详细了解了学院档案管理具体实施办法与工作流程；随后来到综合档案室进行了实地督查，并重点检查了档案收集归档、档案集中管理、档案使用规范、档案信息化建设等方面的工作。
结合督查情况，程书记对学院领导重视档案工作、各类档案有专人管理、档案基础工作比较扎实等方面给予了充分肯定；同时也指出了学院档案工作中的不足：如档案室管理办法不完善，档案使用记录不够完整，学生档案移交程序和记录不够完备，档案电子信息化建设有待加强等。
最后，程桂珍书记指出：二级学院的档案工作一是要认真落实档案法律法规文件精神，增强全员档案意识和法治观念；二是要按照学校党政办公室的要求，与职能部门配合协作，积极完善档案工作机制与办法；三是要高度重视学生档案的管理与使用工作，应当以学生为本，严控过程，建立科学规范的学生档案使用办法与转递流程；四是要不断推进档案特别是学生档案的电子信息化建设，促进档案工作进一步专业化和规范化，为师生提供更优质便捷的服务。
