全国高校毕业生网上签约与毕业去向登记平台操作指南(学校、院系)
全国高校毕业生网上签约与毕业去向登记平台
操作指南(学校、院系)
目录
1 用户登录 ................................................................................................................................................ 1
2 账号管理 ................................................................................................................................................ 1
3 签约设置 ................................................................................................................................................ 2
4 学生管理:学生名单管理 ................................................................................................................ 3
5 学生管理:在线签约管理 ................................................................................................................ 5
5.1 单位发起的线上签约管理 .......................................................................................................... 6
5.2 毕业生申请就业协议线下签约管理........................................................................................ 8
6 学生管理:已签就业协议登记信息管理 .................................................................................. 10
7 学生管理:解约管理 ....................................................................................................................... 11
7.1 毕业生与单位线上解约管理 ................................................................................................... 12
7.2 毕业生发起的线下解约管理 ................................................................................................... 14
8 学生管理:其他毕业去向信息登记管理 .................................................................................. 15
9 预警单位管理..................................................................................................................................... 17
10 数据统计 ........................................................................................................................................... 17
全国高校毕业生网上签约与毕业去向登记平台操作指南(学校、院系)
全国高校毕业生网上签约与毕业去向登记平台
操作指南(学校、院系)
全国高校毕业生网上签约与毕业去向登记平台(简称“网上
签约平台”)可帮助毕业生实现与用人单位线上签约/解约、线下
签约/解约、已签就业协议登记信息、其他毕业去向信息登记,学
校、院系完成鉴证或审核操作。为方便学校、院系更好地使用网
上签约平台,特制定本操作指南。
1 用户登录
学校用户、院系用户通过电脑端搜索进入网上签约平台
(wq.ncss.cn/htgl/index),使用全国高校毕业生就业管理系统(简
称“就业管理系统”)账号登录,见图 1。
图 1 用户登录
2 账号管理
网上签约平台无新增下级用户功能,如需添加院系用户参与
鉴证或审核,则学校用户可点击“账号管理”跳转到就业管理系
统进行新增、删除、修改操作,见图 2。在就业管理系统中添加
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全国高校毕业生网上签约与毕业去向登记平台操作指南(学校、院系)
院系用户时,院系用户信息中“院系”字段应与学校导入应届毕
业生名单中“院系”字段一致,见图 3。
图 2 账号管理
图 3 用户管理
3 签约设置
省级用户设置确定本省全部高校电子协议书类型为两方协
议(学校、院系鉴证)或三方协议(学校、院系审核)后,学校
用户需在网上签约平台中进行签约设置,见图 4。
①开启在线签约开关,补登开关、填报去向登记开关默认同
步开启,开启后毕业生即可使用网上签约平台所有功能;
②设置审核方式为仅校级审核或先院系再校级审核;
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③设置毕业生可提交解约申请最大次数(0-99 的整数);
④填写就业协议经办人、联系电话、学校通讯地址、邮政编
码等信息,这部分内容将会展示在毕业生就业协议书上,请确认
后准确填写。
图 4 签约设置
4 学生管理:学生名单管理
学生管理包括学生名单管理、在线签约管理、协议书补登管
理、解约管理、去向登记管理五大部分。
学生名单管理中显示的毕业生来源于就业管理系统应届毕
业生名单,即学校确定具有网上签约与毕业去向登记资格的毕业
生,在此名单中的毕业生才能被单位邀约,使用网上签约平台的
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各项功能,见图 5。学校用户在就业管理系统中导入应届毕业生
名单,默认除定向、委培生外均同步至网上签约平台。定向、委
培生是否具有网上签约与毕业去向登记资格由学校用户通过培
养方式代码自行设置。培养方式代码调整为:1 非定向,21 定向
(不可网签)、22 定向(可网签),3 在职,41 委培(不可网签)、
42 委培(可网签),5 自筹。
图 5 学生名单管理
学生名单管理中毕业生信息包含考生号、姓名、性别、身份
证号、民族、政治面貌、出生日期、毕业院校、院系、学历层次、
专业、培养方式、生源所在地、学号、学制、入学时间、毕业时
间、手机号码、电子邮箱等字段,网上签约平台在毕业生首次登
录时,将核对关键信息字段(姓名、身份证号、毕业院校、学历
层次)与学籍信息是否一致,见图 6。若信息一致,则毕业生确
认信息后可进行网上签约与毕业去向登记;若信息不一致,则提
醒毕业生联系学校就业部门更新信息,学校需从就业管理系统中
更新相关信息。
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图 6 信息核对
5 学生管理:在线签约管理
学校(院系)用户在“在线签约管理”中,对单位发起的线
上签约、毕业生申请就业协议线下签约进行鉴证或审核,可在“签
约发起方”筛选框中选择单位或学生分开处理,见图 7。
图 7 在线签约管理
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5.1 单位发起的线上签约管理
线上签约基本流程:在网上签约平台注册的单位选择毕业生
发起签约邀请,填写单位及签约信息,经毕业生同意、学校(院
系)鉴证或审核通过后,完成签约,见图 8。
图 8 线上签约流程图
学校(院系)用户选择签约发起方为单位的“学生已同意签
约,等待学校(院系)审核”的数据条目,点击“鉴证”或“审
核”查看协议信息、单位信息及学生信息,包括但不限于单位名
称是否准确、查询单位是否正常经营、单位是否为预警单位等,
见图 9。 | 6 |
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图 9 线上签约管理
学校(院系)用户若鉴证或审核通过,则签约成功,点击该
毕业生条目的“查看”进入详情页,可“下载就业协议书”存档,
见图 10;若鉴证或审核不通过,则需要填写原因及具体问题,此
时签约失败,单位与毕业生需根据不通过原因重新进行签约流程,
见图 11。
图 10 线上签约鉴证或审核通过
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图 11 线上签约鉴证或审核不通过
5.2 毕业生申请就业协议线下签约管理
毕业生申请就业协议线下签约基本流程:毕业生通过网上签
约平台在线填写并提交就业协议相关信息,经学校(院系)审核
通过后,生成就业协议书。毕业生或单位下载就业协议书,经单
位盖章后,由毕业生或单位回传网上签约平台,经学校(院系)
鉴证或审核通过后,完成签约。学校(院系)需进行两次审核(鉴
证),见图 12。
图 12 线下签约流程图
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①就业协议审核:学校(院系)用户选择签约发起方为学生
的“就业协议审核中”需要审核就业协议的数据条目,点击“审
核”查看协议信息、单位信息及学生信息,见图 13。
图 13 就业协议审核状态
学校(院系)用户若审核通过,则生成电子就业协议书,毕
业生可下载打印,联系单位盖章;若退回修改,则毕业生需修改
协议信息后重新提交审核;若审核不通过,则申请直接作废,毕
业生需重新填写协议信息进行提交。见图 14。
图 14 审核就业协议
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②签约鉴证或审核:学校(院系)用户选择签约发起方为学
生的“签约审核中”需要签约鉴证或审核的数据条目,点击“鉴
证”或“审核”,查看已上传的加盖单位公章的协议书图片。
学校(院系)用户若审核通过,则签约成功;若退回修改,
则毕业生需重新上传协议书图片再次提交审核;若审核不通过,
则协议直接作废,毕业生需重新填写协议信息进行提交。见图 15。
图 15 鉴证或审核签约
需注意:若毕业生还需要学校在就业协议书上盖章用于存档,
学校用户应核对确保毕业生需学校盖章的协议书与上传至网上
签约平台的就业协议书一致。
6 学生管理:已签就业协议登记信息管理
学校(院系)用户在网上签约平台“补登管理”中,可对已
经与就业单位签订纸质就业协议书的毕业生补充登记的就业信
息进行审核。
补登管理分为“签约审核中”、“签约审核不通过”、“签约审
核通过”3 种状态,学校(院系)用户选择“签约审核中”的数
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据条目,点击“审核”查看协议信息、单位信息、学生信息以及
已上传的纸质就业协议书图片。
学校(院系)用户若审核通过,则完成就业协议信息补充登
记;若退回修改,则毕业生需修改信息后重新提交;若审核不通
过,则登记信息直接作废,毕业生需重新填写协议书内容,上传
纸质协议书图片进行提交。见图 16。
图 16 补登管理
7 学生管理:解约管理
学校(院系)用户在网上签约平台“解约管理”中,对单位
/毕业生发起的线上解约、毕业生发起的线下解约(包括补登就业
信息审核通过后解约)进行鉴证或审核,可选择签约状态为“已
同意解约等待学校(学院)审核”(毕业生和单位双方均同意的
线上解约)、“解约中”(毕业生回传协议书或补登就业信息审核
通过后申请解约)的数据条目,点击“审核”查看解约申请,见
图 17。
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图 17 解约管理
解约成功后,该毕业生在就业管理系统中的毕业去向变为
“待就业”。
7.1 毕业生与单位线上解约管理
线上解约基本流程:在网上签约平台完成线上签约的单位或
毕业生向对方发起解约申请,经毕业生或单位同意、学校(院系)
鉴证或审核通过后,完成解约。见图 18。
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图 18 线上解约流程图
该部分数据条目的签约状态为“已同意解约等待学校(学院)
审核”。学校(院系)用户若鉴证或审核通过,则解约成功,毕业
生可与其他单位进行网上签约或填报其他毕业去向;若鉴证或审
核不通过,则解约失败,签约仍有效,需重新申请解约。
特别注意:如果遇到毕业生与单位协商一致解约,但单位长
时间未回应毕业生发起的解约申请,影响了毕业生利益的情况,
在签约状态为“学生发起解约等待单位应约”中,学校用户点击
“查看”可见“强制解约”按钮,能够帮助毕业生解约,见图 19。
特别提醒该功能请谨慎使用,使用前应与单位协商一致并注意留
存相关材料以防出现纠纷。 | 13 |
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图 19 强制解约
7.2 毕业生发起的线下解约管理
毕业生发起的线下解约基本流程:申请就业协议线下签约成
功或补登就业信息审核通过申请解约的毕业生,通过网上签约平
台向学校(院系)发起解约申请,上传解约函等材料,经学校(院
系)与单位核实无误并通过鉴证或审核,完成解约,见图 20。
图 20 线下解约流程图
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该部分数据条目的签约状态为“解约中”。学校(院系)用户
若鉴证或审核通过,则解约成功,毕业生可与其他单位进行网上
签约或填报其他毕业去向;若退回修改,则毕业生需修改信息后
重新提交;若审核不通过,则解约失败,签约仍有效,毕业生需
重新发起解约申请。
特别注意:遇到单位注销等无法提供材料,影响了毕业生利
益的情况,学校(院系)在核实情况后可以审核通过,解约原因
选择“学生单方面解约”。特别提醒该功能请谨慎使用,使用前
应与单位协商一致并留存相关材料以防出现纠纷,见图 21。
图 21 线下解约鉴证或审核通过
8 学生管理:其他毕业去向信息登记管理
学校(院系)用户在网上签约平台“去向登记管理”中,对
无需签订就业协议的其他各种就业形式,以及未就业毕业生登记
信息进行审核。其他去向包括签劳动合同形式就业、其他录用形
式就业(聘用证明、公招接收函、士官、医学规培、国际组织、
出国出境工作)、科研助理、应征义务兵、国家基层项目、地方基
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层项目、自主创业、自由职业、升学(专升本、第二学位、研究
生)、出国出境(深造)、待就业、不就业拟升学、其他暂不就业。
去向登记管理分为“去向登记审核中”、“去向登记审核不通
过”、“去向登记审核通过”、“已作废”4 种状态。学校(院系)
用户选择“去向登记审核中”的数据条目,点击“审核”查看去
向信息及证明材料。
学校(院系)用户若审核通过,则完成其他毕业去向信息登
记;若退回修改,则毕业生需修改信息后重新提交;若审核不通
过,则登记去向直接作废,毕业生需重新选择去向类型,填写相
关信息并上传证明材料进行提交。若修改去向,则需先与毕业生
沟通确认一致,再对该毕业生去向信息进行修改,修改记录将通
知毕业生。见图 22。
图 22 去向登记管理
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需注意:若毕业生去向登记信息已审核通过后又发起签约,
则原去向信息自动变为“已作废”状态。
9 预警单位管理
学校用户可在网上签约平台“预警单位管理”中将违规单位、
虚假单位,涉及就业歧视、虚假宣传的单位标记为预警单位。(院
系用户无该功能)
预警单位会在毕业生填写或查看单位信息、学校(院系)用
户鉴证或审核单位信息时显示。若同一单位被全国 5 所及以上学
校标记,则该预警单位将实现全国共享,见图 23。
图 23 预警单位管理
10 数据统计
学校(院系)用户可在网上签约平台“数据统计”中,查看
网上签约及毕业去向登记的统计数据,见图 24。
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图 24 数据统计
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