招生就业
全国高校毕业生网上签约与毕业去向登记平台 操作指南(学校、院系)
发布人:视觉艺术学院      发布时间:2020-11-30


全国高校毕业生网上签约与毕业去向登记平台操作指南(学校、院系)

全国高校毕业生网上签约与毕业去向登记平台

操作指南(学校、院系)

目录

1 用户登录 ................................................................................................................................................ 1

2 账号管理 ................................................................................................................................................ 1

3 签约设置 ................................................................................................................................................ 2

4 学生管理:学生名单管理 ................................................................................................................ 3

5 学生管理:在线签约管理 ................................................................................................................ 5

5.1 单位发起的线上签约管理 .......................................................................................................... 6

5.2 毕业生申请就业协议线下签约管理........................................................................................ 8

6 学生管理:已签就业协议登记信息管理 .................................................................................. 10

7 学生管理:解约管理 ....................................................................................................................... 11

7.1 毕业生与单位线上解约管理 ................................................................................................... 12

7.2 毕业生发起的线下解约管理 ................................................................................................... 14

8 学生管理:其他毕业去向信息登记管理 .................................................................................. 15

9 预警单位管理..................................................................................................................................... 17

10 数据统计 ........................................................................................................................................... 17


全国高校毕业生网上签约与毕业去向登记平台操作指南(学校、院系)

全国高校毕业生网上签约与毕业去向登记平台

操作指南(学校、院系)

全国高校毕业生网上签约与毕业去向登记平台(简称“网上

签约平台”)可帮助毕业生实现与用人单位线上签约/解约、线下

签约/解约、已签就业协议登记信息、其他毕业去向信息登记,学

校、院系完成鉴证或审核操作。为方便学校、院系更好地使用网

上签约平台,特制定本操作指南。

1 用户登录

学校用户、院系用户通过电脑端搜索进入网上签约平台

wq.ncss.cn/htgl/index),使用全国高校毕业生就业管理系统(简

“就业管理系统”)账号登录,见图 1


1 用户登录

2 账号管理

网上签约平台无新增下级用户功能,如需添加院系用户参与

鉴证或审核,则学校用户可点击“账号管理”跳转到就业管理系

统进行新增、删除、修改操作,见图 2。在就业管理系统中添加

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全国高校毕业生网上签约与毕业去向登记平台操作指南(学校、院系)

院系用户时,院系用户信息中“院系”字段应与学校导入应届毕

业生名单中“院系”字段一致,见图 3


2 账号管理


3 用户管理

3 签约设置

省级用户设置确定本省全部高校电子协议书类型为两方协

议(学校、院系鉴证)或三方协议(学校、院系审核)后,学校

用户需在网上签约平台中进行签约设置,见图 4

①开启在线签约开关,补登开关、填报去向登记开关默认同

步开启,开启后毕业生即可使用网上签约平台所有功能;

②设置审核方式为仅校级审核或先院系再校级审核;

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全国高校毕业生网上签约与毕业去向登记平台操作指南(学校、院系)

③设置毕业生可提交解约申请最大次数(0-99 的整数);

④填写就业协议经办人、联系电话、学校通讯地址、邮政编

码等信息,这部分内容将会展示在毕业生就业协议书上,请确认

后准确填写。


4 签约设置

4 学生管理:学生名单管理

学生管理包括学生名单管理、在线签约管理、协议书补登管

理、解约管理、去向登记管理五大部分。

学生名单管理中显示的毕业生来源于就业管理系统应届毕

业生名单,即学校确定具有网上签约与毕业去向登记资格的毕业

生,在此名单中的毕业生才能被单位邀约,使用网上签约平台的

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全国高校毕业生网上签约与毕业去向登记平台操作指南(学校、院系)

各项功能,见图 5。学校用户在就业管理系统中导入应届毕业生

名单,默认除定向、委培生外均同步至网上签约平台。定向、委

培生是否具有网上签约与毕业去向登记资格由学校用户通过培

养方式代码自行设置。培养方式代码调整为:1 非定向,21 定向

(不可网签)、22 定向(可网签),3 在职,41 委培(不可网签)、

42 委培(可网签),5 自筹。


5 学生名单管理

学生名单管理中毕业生信息包含考生号、姓名、性别、身份

证号、民族、政治面貌、出生日期、毕业院校、院系、学历层次、

专业、培养方式、生源所在地、学号、学制、入学时间、毕业时

间、手机号码、电子邮箱等字段,网上签约平台在毕业生首次登

录时,将核对关键信息字段(姓名、身份证号、毕业院校、学历

层次)与学籍信息是否一致,见图 6。若信息一致,则毕业生确

认信息后可进行网上签约与毕业去向登记;若信息不一致,则提

醒毕业生联系学校就业部门更新信息,学校需从就业管理系统中

更新相关信息。

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全国高校毕业生网上签约与毕业去向登记平台操作指南(学校、院系)


6 信息核对

5 学生管理:在线签约管理

学校(院系)用户在“在线签约管理”中,对单位发起的线

上签约、毕业生申请就业协议线下签约进行鉴证或审核,可在“签

约发起方”筛选框中选择单位或学生分开处理,见图 7


7 在线签约管理

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5.1 单位发起的线上签约管理

线上签约基本流程:在网上签约平台注册的单位选择毕业生

发起签约邀请,填写单位及签约信息,经毕业生同意、学校(院

系)鉴证或审核通过后,完成签约,见图 8


8 线上签约流程图

学校(院系)用户选择签约发起方为单位的“学生已同意签

约,等待学校(院系)审核”的数据条目,点击“鉴证”或“审

”查看协议信息、单位信息及学生信息,包括但不限于单位名

称是否准确、查询单位是否正常经营、单位是否为预警单位等,

见图 9

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9 线上签约管理

学校(院系)用户若鉴证或审核通过,则签约成功,点击该

毕业生条目的“查看”进入详情页,可“下载就业协议书”存档,

见图 10;若鉴证或审核不通过,则需要填写原因及具体问题,此

时签约失败,单位与毕业生需根据不通过原因重新进行签约流程,

见图 11


10 线上签约鉴证或审核通过

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全国高校毕业生网上签约与毕业去向登记平台操作指南(学校、院系)


11 线上签约鉴证或审核不通过

5.2 毕业生申请就业协议线下签约管理

毕业生申请就业协议线下签约基本流程:毕业生通过网上签

约平台在线填写并提交就业协议相关信息,经学校(院系)审核

通过后,生成就业协议书。毕业生或单位下载就业协议书,经单

位盖章后,由毕业生或单位回传网上签约平台,经学校(院系)

鉴证或审核通过后,完成签约。学校(院系)需进行两次审核(鉴

证),见图 12


12 线下签约流程图

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全国高校毕业生网上签约与毕业去向登记平台操作指南(学校、院系)

①就业协议审核:学校(院系)用户选择签约发起方为学生

“就业协议审核中”需要审核就业协议的数据条目,点击“审

”查看协议信息、单位信息及学生信息,见图 13



13 就业协议审核状态

学校(院系)用户若审核通过,则生成电子就业协议书,毕

业生可下载打印,联系单位盖章;若退回修改,则毕业生需修改

协议信息后重新提交审核;若审核不通过,则申请直接作废,毕

业生需重新填写协议信息进行提交。见图 14


14 审核就业协议


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②签约鉴证或审核:学校(院系)用户选择签约发起方为学

生的“签约审核中”需要签约鉴证或审核的数据条目,点击“鉴

”或“审核”,查看已上传的加盖单位公章的协议书图片。

学校(院系)用户若审核通过,则签约成功;若退回修改,

则毕业生需重新上传协议书图片再次提交审核;若审核不通过,

则协议直接作废,毕业生需重新填写协议信息进行提交。见图 15


15 鉴证或审核签约

需注意:若毕业生还需要学校在就业协议书上盖章用于存档,

学校用户应核对确保毕业生需学校盖章的协议书与上传至网上

签约平台的就业协议书一致。

6 学生管理:已签就业协议登记信息管理

学校(院系)用户在网上签约平台“补登管理”中,可对已

经与就业单位签订纸质就业协议书的毕业生补充登记的就业信

息进行审核。

补登管理分为“签约审核中”、“签约审核不通过”、“签约审

核通过3 种状态,学校(院系)用户选择“签约审核中”的数

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全国高校毕业生网上签约与毕业去向登记平台操作指南(学校、院系)

据条目,点击“审核”查看协议信息、单位信息、学生信息以及

已上传的纸质就业协议书图片。

学校(院系)用户若审核通过,则完成就业协议信息补充登

记;若退回修改,则毕业生需修改信息后重新提交;若审核不通

过,则登记信息直接作废,毕业生需重新填写协议书内容,上传

纸质协议书图片进行提交。见图 16


16 补登管理

7 学生管理:解约管理

学校(院系)用户在网上签约平台“解约管理”中,对单位

/毕业生发起的线上解约、毕业生发起的线下解约(包括补登就业

信息审核通过后解约)进行鉴证或审核,可选择签约状态为“已

同意解约等待学校(学院)审核”(毕业生和单位双方均同意的

线上解约)、“解约中”(毕业生回传协议书或补登就业信息审核

通过后申请解约)的数据条目,点击“审核”查看解约申请,见

17

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全国高校毕业生网上签约与毕业去向登记平台操作指南(学校、院系)



17 解约管理

解约成功后,该毕业生在就业管理系统中的毕业去向变为

“待就业”。

7.1 毕业生与单位线上解约管理

线上解约基本流程:在网上签约平台完成线上签约的单位或

毕业生向对方发起解约申请,经毕业生或单位同意、学校(院系)

鉴证或审核通过后,完成解约。见图 18

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全国高校毕业生网上签约与毕业去向登记平台操作指南(学校、院系)


18 线上解约流程图

该部分数据条目的签约状态为“已同意解约等待学校(学院)

审核”。学校(院系)用户若鉴证或审核通过,则解约成功,毕业

生可与其他单位进行网上签约或填报其他毕业去向;若鉴证或审

核不通过,则解约失败,签约仍有效,需重新申请解约。

特别注意:如果遇到毕业生与单位协商一致解约,但单位长

时间未回应毕业生发起的解约申请,影响了毕业生利益的情况,

在签约状态为“学生发起解约等待单位应约”中,学校用户点击

“查看”可见“强制解约”按钮,能够帮助毕业生解约,见图 19

特别提醒该功能请谨慎使用,使用前应与单位协商一致并注意留

存相关材料以防出现纠纷。

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全国高校毕业生网上签约与毕业去向登记平台操作指南(学校、院系)


19 强制解约

7.2 毕业生发起的线下解约管理

毕业生发起的线下解约基本流程:申请就业协议线下签约成

功或补登就业信息审核通过申请解约的毕业生,通过网上签约平

台向学校(院系)发起解约申请,上传解约函等材料,经学校(院

系)与单位核实无误并通过鉴证或审核,完成解约,见图 20


20 线下解约流程图


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全国高校毕业生网上签约与毕业去向登记平台操作指南(学校、院系)

该部分数据条目的签约状态为“解约中”。学校(院系)用户

若鉴证或审核通过,则解约成功,毕业生可与其他单位进行网上

签约或填报其他毕业去向;若退回修改,则毕业生需修改信息后

重新提交;若审核不通过,则解约失败,签约仍有效,毕业生需

重新发起解约申请。

特别注意:遇到单位注销等无法提供材料,影响了毕业生利

益的情况,学校(院系)在核实情况后可以审核通过,解约原因

选择“学生单方面解约”。特别提醒该功能请谨慎使用,使用前

应与单位协商一致并留存相关材料以防出现纠纷,见图 21


21 线下解约鉴证或审核通过

8 学生管理:其他毕业去向信息登记管理

学校(院系)用户在网上签约平台“去向登记管理”中,对

无需签订就业协议的其他各种就业形式,以及未就业毕业生登记

信息进行审核。其他去向包括签劳动合同形式就业、其他录用形

式就业(聘用证明、公招接收函、士官、医学规培、国际组织、

出国出境工作)、科研助理、应征义务兵、国家基层项目、地方基

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层项目、自主创业、自由职业、升学(专升本、第二学位、研究

生)、出国出境(深造)、待就业、不就业拟升学、其他暂不就业。

去向登记管理分为“去向登记审核中”、“去向登记审核不通

”、“去向登记审核通过”、“已作废”4 种状态。学校(院系)

用户选择“去向登记审核中”的数据条目,点击“审核”查看去

向信息及证明材料。

学校(院系)用户若审核通过,则完成其他毕业去向信息登

记;若退回修改,则毕业生需修改信息后重新提交;若审核不通

过,则登记去向直接作废,毕业生需重新选择去向类型,填写相

关信息并上传证明材料进行提交。若修改去向,则需先与毕业生

沟通确认一致,再对该毕业生去向信息进行修改,修改记录将通

知毕业生。见图 22


22 去向登记管理

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需注意:若毕业生去向登记信息已审核通过后又发起签约,

则原去向信息自动变为“已作废”状态。

9 预警单位管理

学校用户可在网上签约平台“预警单位管理”中将违规单位、

虚假单位,涉及就业歧视、虚假宣传的单位标记为预警单位。(院

系用户无该功能)

预警单位会在毕业生填写或查看单位信息、学校(院系)用

户鉴证或审核单位信息时显示。若同一单位被全国 5 所及以上学

校标记,则该预警单位将实现全国共享,见图 23


23 预警单位管理

10 数据统计

学校(院系)用户可在网上签约平台“数据统计”中,查看

网上签约及毕业去向登记的统计数据,见图 24

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全国高校毕业生网上签约与毕业去向登记平台操作指南(学校、院系)


24 数据统计


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