湖南大众传媒职业技术学院 2017届毕业生就业报到证办理工作方案 根据湘教毕办【2017】12号通知精神，联系学校实际，特制定我校2017届毕业生《就业报到证》（以下简称《报到证》）办理工作方案。 一、《报到证》办理方式 目前有两种办理方式： 1、离校前集中办理：由学校招生就业处统一办理。凡是毕业前已和用人单位签订《就业协议书》或《劳动合同》的毕业生，均在离校前由学校统一办理《报到证》。各二级学院先将本院已和用人单位签订《就业协议书》或《劳动合同》的毕业生名单统一汇总，并于6月3日前将汇总名单电子档上报招生就业处。 2、离校后随到随办：由毕业生本人办理。凡是离校后和用人单位签订《就业协议书》或《劳动合同》的毕业生，毕业生本人先到学校招生就业处开具办理报到证的介绍信，之后，携带介绍信、毕业证书、身份证及相关就业材料到湖南省大中专学校学生信息咨询与就业指导中心业务大厅随时办理。 二、办理时间、地点和联系方式 （一）办理时间 1、学校集中办理时间： 2017年6月5日－6月9日。 2、毕业生随到随办单独办理时间：2017 年7月7日以后。 （二）办理地点和联系方式 办理地点设省就业指导中心办公楼（长沙市雨花区新建西路37号长城·非常生活三楼），单独办理的毕业生需先到学校就业指导中心（图书馆501）开介绍信，再前往省中心办理报到证。咨询电话：0731-84028628。 三、毕业生就业报到证方案的编制 首先：各二级学院编制好本院毕业生就业报到证方案。 根据湘教毕办【2017】12号通知精神，毕业生就业报到证方案按照以下要求进行分类编制： 1、毕业生与省直、中央在湘单位签订就业协议的，就业方案可直接列到用人单位，即“单位名称”填用人单位名称。 2、毕业生与省内市州及其所辖县（市、区）所属单位签订正式就业协议的，“单位名称”填写单位所在市州教育局毕业生就业工作部门名称，用人单位名称填入“报到证备注(扩展项1)”。 3、毕业生在省外落实了就业单位且可以接收人事档案、户籍等关系的,就业方案可直接列到用人单位，即“单位名称”填用人单位名称;用人单位地址与生源地一致，用人单位不直接管理人事档案、户籍等关系的，“单位名称”填写生源地毕业生就业主管部门名称（即按回原籍情况处理），用人单位名称填入“报到证备注(扩展项1)”；若生源地毕业生就业主管部门与用人单位所在地地址不一致（即人户分离情况），用人单位名称则填入“实际工作单位(扩展项5)”。 4、毕业生在省内落实了用人单位但该单位不直接管理人事档案、户籍关系，委托省级人才机构管理的，“单位名称”填写用人单位名称，“报到证备注(扩展项1)”填写省级人才机构名称的全称；委托市州及所辖县（市、区）人才机构管理的，“单位名称”填写市州教育局毕业生就业办公室，“报到证备注(扩展项1)”填写具体用人单位名称并括号注明为人事代理。在领取《报到证》时，需出具毕业生本人书面申请和经学校审核的用人单位统一进行人事代理（托管）的毕业生花名册（样式见附件3）。 5、毕业生没有落实用人单位但申请择业期内将户口、档案关系免费托管在省就业指导中心的，单位名称填“湖南省大中专学校学生信息咨询与就业指导中心”，有具体工作单位（指灵活就业）的，“报到证备注(扩展项1)”填具体工作单位名称。此类毕业生需单独上传打印队列，不列入附件3。 其次，汇总全校毕业生就业报到证编制方案并上报。各 二级学院在6月3日前将本二级学院编制的毕业生就业报到证汇总方案电子档报招生就业处，之后，由招生就业处完成全校汇总并在规定时间上报。 四、毕业生报到证的领取 报到证一式两联，各二级学院务必及时将其中的白联统一放入学生档案存档。蓝联是毕业生到用人单位报到的重要凭证，鉴于我院在统一开具好报到证后，毕业生已经离校。因此，凡是毕业生6月30日之前要拿报到证到用人单位报到的，各二级学院事先将有这种要求的学生统计在册，并将这一部分学生的报到证由二级学院保管并及时通知本人领取。其他毕业生的蓝联报到证也务必及时统一放入学生档案，由毕业生以后根据需要到档案托管中心领取。 五、招生就业处统一邮寄集中办理报到证的毕业生档案。 首先：各二级学院准确统计集中办理报到证毕业生的档案处理要求并编制表格登记汇总。 1、在湖南省内就业的毕业生，根据湘教毕办【2017】12号通知精神，集中办理报到证的毕业生档案处理有以下方式：交用人单位保管；委托湖南省人才交流服务中心托管；委托用人单位所在地的湖南省地市州及所辖县（市、区）人才机构管理托管。毕业生可选择其中一种办理。 2、在外省就业的毕业生，根据湘教毕办【2017】12号通知精神，集中办理报到证的毕业生档案处理有以下方式：交用人单位保管；委托用人单位所在地的省就业指导中心托管；委托用人单位所在地的地市州及所辖县（市、区）人才机构管理托管。毕业生可选择其中一种办理。 各二级学院按照姓名、专业和选择的档案托管单位、本人签名、联系电话等内容编制表格，并统一汇总。 其次，各二级学院将本院集中办理报到证的毕业生档案和相应学生名册纸质档于6月16日前统一交招生就业处。 最后，招生就业处在6月30日前统一将集中办理报到证的毕业生档案，通过机要专递邮寄到毕业生档案托管单位。 招生就业处 2017年5月10日 |
